Voor onze klant, Denuo, de Belgische federatie van de afval- en recyclagesector, zijn we op zoek naar een
ONTHAAL- EN ALLROUND MEDEWERKER (M/V/X)
Denuo
- DE WERKGEVER & DE JOB IN HET KORT:
Denuo, is de Belgische federatie van de afval- en recyclagesector. In een wereld waar grondstoffen schaarser worden en bedrijven duurzaam willen produceren, zijn onze meer dan 250 leden de essentiële schakel tussen gebruikte materialen en hergebruik, recyclage en eindverwerking.
- We inspireren en adviseren de overheid en producenten om de juiste stappen te zetten naar een circulaire economie.
- We ontwikkelen een ecosysteem waarbinnen producenten en materiaalverwerkers elkaar vinden om innovatieve oplossingen te ontwikkelen voor materiaalstromen.
- We helpen onze leden bij het formuleren en uitdragen van gemeenschappelijke standpunten, informeren en adviseren hen over nieuwe regelgeving en de implementatie ervan.
Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een dynamische onthaal- en allround medewerker die het eerste aanspreekpunt voor de klanten is en tevens een ondersteunende rol heeft bij administratieve taken.
- IS JE INTERESSE GEWEKT? DIT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Verwelkomen en registreren van bezoekers.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, algemene agenda en mailbox.
- Beantwoorden van algemene vragen en verstrekken van basisinformatie aan bezoekers en bellers.
- Beheren van de receptieruimte en zorgen voor een nette en gastvrije omgeving.
- Assisteren bij het organiseren van evenementen en trainingen.
- Plannen van collectieve afspraken en klaarzetten vergaderzalen.
- U bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor (voornamelijk facilitair management, IT, enz.).
- Ondersteunen bij boekhoudkundige taken, zoals het controleren van facturen en klaarzetten betalingen, ondersteuning bij budget.
- Beheren van administratieve taken zoals het opstellen van documenten, archiveren en gegevensinvoer.
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan andere afdelingen.
- KLINKT DIT ALS EEN JOB DIE JOU OP HET LIJF GESCHREVEN IS?
Dat zit al helemaal goed! Voldoe je ook aan deze criteria?
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Efficiënt in tijdbeheer en prioriteiten kunnen stellen.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
- Klantgerichtheid en vriendelijkheid.
- Stressbestendigheid en multitasking.
- Punctualiteit, oog voor detail en gestructureerd.
- Talenkennis: beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
- Basiskennis van kantoorsoftware (MS Office, e-mail, etc.).
- Enkele jaren ervaring.
- WE BIEDEN JOU :
- Een voltijdse contractuele functie ( 40u) met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Een gevarieerde functie bij een Belgisch bedrijf in de duurzame sector.
- Een klein, dynamisch team van collega’s die zich dagelijks inzetten om gebruikte materialen een toekomst te bieden in België.
- Een mooie en goed bereikbare werkomgeving in Brussel.
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, bonusplan, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- ZIN OM MET JE ADMINISTRATIEVE FINESSE AAN BOORD TE KOMEN BIJ DENUO?
Dan moet je ervoor gaan!
Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom jij de Onthaal- en Allround Medewerker bent waar wij naar op zoek zijn! Bezorg je kandidatuur via e-mail aan Heidi Luteijn, Managing Partner bij Insparkle. Heb je nog vragen of wil je bijkomende informatie? Neem zeker contact op met Heidi via e-mail (heidi@insparkle.be) of telefoon (+32 498 56 80 54)