L’ENTREPRISE ET LE POSTE EN BREF :

Fost Plus  est le moteur de la collecte , du tri et du recyclage des déchets d’emballages ménagers en Belgique. Par son organisation, son financement et sa communication, Fost Plus fait de l’économie circulaire des emballages une réalité. Chaque année, Fost Plus recycle près de 90% des emballages ménagers mis sur le marché, grâce à une collecte efficace du verre, du papier-carton et des PMC.

Chez Fost Plus, nous nous engageons pour une société propre et durable, et nous attachons également une grande importance à un environnement de travail soigné, efficace, confortable et accueillant. C’est pourquoi nous recherchons un(e) nouveau/nouvelle Facility Officer prêt(e) à s’investir dans cette mission.

Vous faites partie de l’équipe RH et jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau à Evere.

 

VOS RESPONSABILITÉS :

Facility Management :

  • Vous veillez à ce que les bureaux restent toujours propres, bien rangés et accueillants.
  • Vous gérez l’inventaire de manière proactive et comparez les fournisseurs pour garantir des partenariats efficaces et rentables.
  • Vous administrez les contrats avec les partenaires externes (nettoyage, gestion du bâtiment, prestataires divers) et assurez leur bon suivi.
  • Vous coordonnez l’organisation des événements internes et externes : fêtes d’entreprise, team buildings, célébrations des collègues…
  • Vous améliorez en continu l’environnement de travail, en mettant l’accent sur la sécurité, l’ergonomie et le bien-être.
  • Vous prenez en charge diverses tâches pratiques, comme la gestion du parking et des véhicules de service.

Services internes & externes :

  • Vous gérez les bons de commande et vérifiez les factures liées aux services généraux.
  • Vous contribuez à la rédaction et à la mise à jour de certaines politiques internes (comme celles liées aux voyages et dépenses).
  • Vous apportez un soutien administratif polyvalent pour assurer le bon fonctionnement quotidien.

Accueil & gestion du courrier :

  • Vous assurez un accueil fluide et chaleureux des visiteurs en soutien à la réception digitale.
  • Vous gérez le courrier de A à Z: réception, envoi, distribution, ainsi que la rédaction et la signature (numérique) de documents.

Soutien polyvalent & back-up :

  • Vous traitez les demandes ponctuelles de vos collègues, fournisseurs ou prestataires avec réactivité et professionnalisme.
  • Vous assurez un rôle de back-up pour les tâches critiques de l’assistante de direction et de votre collègue RH, afin de garantir la continuité des opérations.

 

VOTRE PROFIL :

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou avez au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Vous êtes bilingue français-néerlandais et avez une bonne maîtrise de l’anglais.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
  • Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et assumez vos responsabilités.
  • Vous avez un excellent sens du service et êtes toujours prêt(e) à aider.
  • Vous êtes organisé(e) et structuré(e) : vous gardez une vue d’ensemble et savez établir des priorités.
  • Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

 

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Un contrat à durée indéterminée, régime trail à temps plein.
  • Un poste dynamique et intéressant au sein d’une entreprise belge en pleine expansion, à forte valeur sociétale.
  • Travailler depuis un bureau moderne à Evere, facilement accessible par les transports en commun.
  • Un package salarial attractif, conforme au marché, assorti d’avantages extra-légaux intéressants (assurances,, plan cafétéria, …).

 

VOUS AIMEZ QUAND TOUT ROULE, SANS QUE PERSONNE NE S’EN REND COMPTE ?

Convainquez-nous avec votre CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes Facilities Officer que nous recherchons. Envoyez votre candidature par e-mail à Eva Govaerts (eva@insparkle.be), Senior Recruiter chez Insparkle.

Vous avez des questions ou souhaitez plus d’informations ? N’hésitez pas à contacter Eva !